站內搜索:

福建師范大學基建檔案數字化服務成果驗收服務類項目采購公告

作者:2020/10/13 10:29

1、采購項目名稱:福建師范大學基建檔案數字化服務成果驗收服務類項目采購公告

 

2、采購內容如下:

合同包

品目號

品目名稱

主要參數要求

數量

預算金額

1

1-1

福建師范大學基建檔案數字化服務成果驗收服務

(見附件)

1(批)

49000

3、公告時間:20201013—20201016日。

4、采購項目公告期內,歡迎潛在有專業資質(供應商)參與項目報價。

5、采購項目單位:福建師范大學基建處

   聯系人:吳兵

   聯系方式:0591-22867516

附件:項目情況及要求

福建師范大學基建處

20201013

 

 

 

附件:

項目情況及要求

一、工程概況

1、服務地點:福建師范大學旗山校區 

2、服務簡要情況:要求在項目承建單位檔案裝訂完成后,中標人對提交的檔案整理和數字化掃描工作成果對照招標文件及合同要求進行驗收。

3.相關要求及服務內容:

1)檔案整理工作人員檢查是否帶有金屬裝訂物,如有則一律拆除原始檔案的金屬裝訂物,拆分時必須使用工具,嚴禁手撕,沿原有痕跡小心分拆,傷及到內容的拆分立即停止,檔案整理員對檔案重新分類,改用其它掃描方式進行加工,必須保證原始檔案不受損害。

2)頁面內容不清晰及出現褪色、模糊及用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆、彩色筆修改、簽發的文件材料的檔案處理方式,可詢問檔案管理部門有無可替換的抄件,或使用加深對比度復印原件,以供掃描時使用。如以上方法均不可使用,即時記錄該案卷號及頁碼,在數字檔案后期圖像處理時利用軟件對清晰度再做調整,以保證數字化檔案的清晰效果。

3)檢查每個紙張頁面的破損程度,根據以下情況作出相應的裱補修復:

①紙張有輕微的折邊、折角、皺褶,可將原始檔案撫平即可,嚴重的則使用按壓、重壓壓平或取用適當大小的紙片涂抹粘合劑材料,展開折邊、折角、皺褶位置,在無內容的背面進行粘貼。如果撫平折邊、折角、皺褶處會使檔案內容分離,如中間出現一條空隙而影響到檔案內容則不需撫平;

②紙張出現破損撕裂的情況。破損輕微的取適當大小紙片對破損撕裂位置用粘合劑進行裱補處理,破損情況嚴重的可直接將襯紙裱補于紙張之下;

③熱敏紙由于其特殊原理在受熱情況下易使字體消退,因此先復印再掃描。先將原件進行復印,復印件不計入編頁中,頁號用括號表示,例如原件頁號為10的熱敏紙復印件的頁號用(10)來表示。整理過程中保留原始材料,將復印件放在案卷最后面,并及時填寫《流程處理單》(表一),在備考表中寫明情況,如:第(10)頁為熱敏紙張復印件,不計入編頁中,原件已保留;

④所有裱補材料、紙張全部使用無內容白色復印紙,粘合劑符合國家檔案管理標準。粘合劑均勻涂抹,單面的頁面涂抹于內容面的背面,雙面的頁面涂抹于無內容的位置,如可供涂抹處過小過窄,先使用加寬邊條加寬,再行粘貼,粘貼位置平整無氣泡、無翹邊,視覺上不出現角度偏差,每一個頁面使用一張紙。

4)整理人員根據卷內文件紙張的規格對其作出分類。掃描儀分為A4、A3A3以上三種,整理人員即時記錄每份案卷的分類方式提高掃描人員的工作效率,詳細的掃描規范見檔案掃描流程。

6.2.2檔案案卷級著錄

檔案數字化錄入人員將紙質檔案案卷及卷內文件信息,錄入到相關的檔案管理軟件中。檔案錄入分為案卷信息錄入和卷內信息錄入。

1)案卷信息錄入:案卷信息著錄參照具體管理要求。

2)卷內信息錄入:每份案卷內的文件為卷內文件,錄入在相應案卷下的卷內文件目錄中。錄入人員根據整理人員對此案卷的分類,依照此分類的排列規范進行卷內數據的錄入。錄入信息包括檔號、頁號、頁數和檔案管理軟件要求的其他卷內文件信息。檔案錄入完畢后,即可開始檔案掃描工作。

6.3.檔案掃描

6.3.1掃描方式

根據檔案幅面的大小,掃描儀分為A4掃描儀、A3掃描儀和A0掃描儀;

根據掃描儀的掃描方式可分為高速掃描儀、平板掃描儀和大幅面掃描儀(A0)。

A3A4掃描儀都帶有高速和平板兩種掃描功能。

此次檔案數字化加工掃描方式分為A4掃描、A3掃描和A0掃描三種方式,根據紙張情況選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描。

1)小于A4A4幅面的按A4規格進行掃描,大于A4小于A3A3幅面的按A3規格進行掃描,大于A3幅面以及工程圖紙按A0規格進行掃描,不能進行圖像拼接。

2)紙張狀況好的檔案采用高速掃描方式(滾筒方式)以提高工作效率。紙張狀況較差,以及過薄、過軟和超厚的檔案,采用平板掃描方式。

6.3.2掃描色彩模式

數字化加工過程中,掃描模式采用彩色模式掃描。

6.3.3掃描分辨率

掃描分辨率指的是多功能一體機在實現掃描功能時,通過掃描元件將掃描對象每英寸可以被表示成的點數,用dpi來表示。掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。一般情況下分辨率選擇300dpi;特殊情況下,如手寫稿、復印件及文字偏小、密集、清晰度較差等,掃描分辨率選擇400dpi以上。

6.3.4掃描規范

1)操作人員熟練掌握掃描儀的使用方法;

2)在掃描前保證所有鐵釘全部剔除干凈;

3)檔案掃描過程中,保持影像頁面與紙質文件的對應,如發現影像頁內容缺失,立即補掃,以保證掃描檔案內容的完整性;

4)原始檔案頁面內容出現模糊、褪色、清晰度低的情況,可調節掃描儀亮度、對比度來加強清晰度,如仍不足以使數字檔案清晰,則在后期圖像處理時使用圖像處理軟件對數字檔案的亮度、對比度進行調整,以達到最佳效果;

5)平板掃描過程中如遇到紙張較薄的情況,掃描時可用打印白紙墊在其后,防止掃描出現透光和陰影現象,影響掃描效果;

6)熱敏紙張需要將原件的復印件進行掃描,并保留原始材料;

7)若原始檔案中含有備考表,備考表不掃描,仍然放在原來的檔案盒中。在掃描過程中,保證檔案盒、檔案材料始終在一起,不得分離。

6.3.5掃描文件格式

掃描圖像存儲格式,遵循國家檔案局《電子文件管理細則第二部分:電子文件長期保存格式需求》,采用以下格式:

1)版式文件 PDF/A格式

遵循ISO/DIS 19005《文件管理 電子文件長期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》,支持數字簽名、格式開放、不綁定軟硬件、格式自包含、格式自描述、固定顯示、不包含加密、可向其他文本格式轉換等。

可使用PDF-T工具使word文件轉化為PDF文件。

2)圖像文件 TIFF格式

支持無損壓縮、不綁定軟硬件、易于轉換、聚合能力強等。

3)圖像文件 JPEG-2000格式、JPEG格式

遵循ISO 15444-1:2004《信息技術 JPEG 2000圖像編碼系統 核心編碼系統》,格式透明、支持無損壓縮、不綁定軟硬件、易于轉換等。

6.3.6掃描存儲路徑

檔案數字化掃描圖像存儲具體要求如下:

1)如采用JPG格式,多頁文件可采用該文件檔號建立相應文件夾,按頁碼順序對圖像文件命名。

2)瀏覽查詢圖像內容每卷存放于一個文件夾內,該文件夾包含該卷中的所有卷內文件。

6.4圖像處理

檔案掃描完成后,乙方對不規范的圖像進行去污、糾偏和裁剪等操作,以達到掃描影像整潔、清晰、美觀的效果,利于查閱。

1)圖像數據質量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時,重新進行圖像的處理;由于操作不當,造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,重新掃描;發現文件漏掃時,及時補掃并正確插入圖像;發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,及時進行調整;

2)糾偏

對出現偏斜的圖像進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。

3)去污

對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質,如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。

4)裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節省存儲空間。

6.5質量檢查

質量檢查是檔案數字化工作中比較重要的一個環節,以保障檔案影像文件和錄入信息的準確性以及與原始檔案的一致性。乙方按照100%的比例進行檢查。

1)檔案整理檢查

檢查紙質檔案的檔號、頁號和頁數是否連貫、完整,若有異樣,立即返回工作。

2)檔案錄入信息檢查

對照紙質檔案檢查檔號、案卷題名、卷內文件題名、頁數、卷內文件起止頁碼和卷內文件順序等信息的錄入是否正確,若有錯誤,及時修改以保證信息的準確性;

3)影像文件檢查

檢查影像文件是否可正常調閱,若不合格,則通知責任人對此影像頁進行返工重新處理,并在處理完畢后及時替換存在質量問題的原有影像;檢查影像文件是否存在污點、黑邊、頁面顛倒、圖像偏斜等情況,若不合格,使用圖像處理軟件對漏處理的影像進行再次處理;對照紙質檔案檢查影像文件是否完整或排列順序是否配,若影像文件不完整或順序錯亂,及時進行補掃和調整。

6.6文件級著錄

檔案數字化錄入人員將紙質檔案案卷內文件信息,錄入到相關的檔案管理軟件中。每份案卷內的文件為卷內文件,錄入在相應案卷下的卷內文件目錄中。錄入人員根據整理人員對此案卷的分類,依照此分類的排列規范進行卷內數據的錄入。錄入信息包括檔號、頁號、頁數和檔案管理軟件要求的其他卷內文件信息。

6.7目錄打印

將著錄完成的案卷目錄及文件目錄打印一份。

6.8總質檢

每批次檔案裝訂完成后,乙方與檔案管理部門工作人員一起按項目交接批次對檔案數字化工作成果進行總質檢,總質檢按照40%的比例進行抽檢,錯誤率不高于2%,否則整個批次全部返回逐一檢查。

總質檢內容包括以下四個方面:

1)紙質檔案檢查

檢查紙質檔案的檔號、頁號和頁數是否連貫、完整。若有異處,查看《流程處理單》是否存在特別注明,如未特別注明及時通知相關負責人,查明原因并在追查遺失檔案頁面后返工補齊;

2)檢查紙質檔案的裝訂是否規范,是否存在缺頁的情況,紙質檔案的裝訂必須保證文件資料的齊全、整潔及原貌;

3)錄入信息檢查;

4)影像文件檢查。

工作人員根據總質檢中出現的問題及時對數字化加工進行自查和加強管理,以提高工作效率及質量。

6.9檔案裝訂

檔案數字化加工完成后,工作人員對整理好的檔案進行裝訂。

1)將打印出的目錄與相應的案卷放置一起,卷內文件目錄放置于掃描件的首頁,備考表放置于掃描件的末頁;

2)檢查原始檔案卷內文件頁面的寬度與高度,以右下方對齊為原則,左邊不足時進行裱補,多余處進行折疊。裝訂邊過窄、有文字內容的檔案頁面,取用5cm寬,長度與檔案長度相等的紙條,進行裱補加邊處理;頁面高度超出尺寸的,可折疊底邊,寬度超出尺寸的,可折疊裝訂邊的對邊,來適應整本檔案的尺寸,折邊時遵循使用原始檔案折痕,折疊次數越少越好的原則;

3)裝訂物必須使用長度為160mm的檔案專用裝訂線,不得使用金屬裝訂物;

4)裝訂以不破壞檔案原貌為準則,對于傳統組卷的檔案采用三孔一線的方法,對于補過紙邊的檔案可重新加孔,簡化立卷的檔案采用縫紉機以件為單位進行縫紉裝訂,盡量保證在裝訂還原后無明顯被拆過、裝過的痕跡;

5)裝訂完成,用手捏住中縫裝訂邊,開口向下抖動,檢查有無漏穿孔、脫落現象,并檢查檔案是否裝訂整齊,如發現檔案脫落或由于裝訂原因造成的檔案裝訂不整齊立即返工。

6.10數據掛接

掃描圖像文件數字化加工過程中形成的圖像成品,通過質檢環節確認合格通過后,乙方工作人員及時加載到成果數據服務器端匯總。按照文件級檔號等關聯的形式,通過編制程序或借助相應軟件,實現目錄數據庫對相關聯具體圖像內容的批量、快速掛接。

數據關聯要求的具體要求:以檔案目錄數據庫為依據,將文件存儲到相應文件夾時,認真核查每一個PDF,文件的名稱與目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同,PDF文件的頁數與目錄數據庫中的該份文件的頁數是否一致,PDF文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性,建立起一一對應的關聯關系,為實現目錄數據庫與掃描圖像文件的批量掛接提供條件。

6.11檔案歸還及數據移交

工作人員按領取批次歸還檔案,并確保檔案數量和案卷檔號與《交接單》的一致,以及紙質文件的完整性。檔案管理部門在核對過程中,若發現錯誤,及時退回至乙方進行處理。具體要求如下:

1)檔案管理部門對歸還的每批次檔案查看其對應的總質檢表,確保已通過總質檢。

2)根據《交接單》上的領取檔案記錄,對裝盒后的檔案進行順號,按檔號逐一核對各批次的檔案數量,確保實際歸還檔案與《交接單》上的內容相一致。

3)每批檔案核對無誤后,檔案管理部門與乙方在檔案借還交接單上的“檔案歸還”欄簽字確認。雙方簽字后的檔案交接單不丟失,以供保存備檔。

4)按照檔案管理部門的要求,搬運檔案并上架。

 

二、招標控制價

服務費用最高控制價(含稅)4.9萬元。

三、工期要求

從服務現場符合條件進場起至合同日期結束,工期為6個月。

四、投標人資格條件要求:

 1)投標人必須是獨立企業法人,需提供合格有效的的營業執照、納稅人稅務登記證、組織機構代碼證(若為三證合一的,可只提供有“統一社會信用代碼”的法人營業執照)復印件(加蓋公章);
    2)投標人必須具備國家保密行政管理部門授予的乙級及以上“國家秘密載體印制資質”,福建省外企業必須在福建省保密局備案批準。(投標人須提供“國家秘密載體印制資質證書”復印件,福建省省外企業還需提供在福建省保密局完成備案的證明材料復印件,以上材料均需加蓋投標人公章 )。

3)法定代表人(負責人)身份證復印件,如非法定代表人(負責人)為投標代表參加投標時須提交授權代表人的授權委托書及身份證復印件(授權書必須法人代表簽字并加蓋公章,否則無效);

五、資質要求及投標人應提交以下報價資料

1.投標函;

2.營業執照、納稅人稅務登記證、組織機構代碼證復印件(加蓋公章); 

3.法定代表人身份證明書或授權委托書、法定代表人或授權委托代理人身份證復印件(加蓋公章)。

5.供應商的確定:本次以資質符合要求的報價最低者為中標候選人,報價不得超過最高控制價,否則按照廢標處理。報價為包干價(含稅費)。報價相同者,以隨機抽取的方式確定中標單位。

6.投標保證金:3000元現金(現金,由投標人在開標前用信封密封現場繳納(注明投標單位名稱及金額),在開標結束后現場退還非中標候選人投標保證金,中標單位轉為履約保證金)。

六、答疑時間

2020101417時前需將疑問函加蓋公章以電子郵件方式發至120913572@qq.com,過期不予受理。

七、投標文件要求

投標文件一式二份,合并密封,密封處需加蓋單位公章。投標文件請于2020101615:30前送達福建師范大學旗山校區行政樓三樓314室。如有變化另行通知。

 

福建師范大學基建處

20201013


版權所有 ? 2010-2015 福建師范大學基建處All Rights Reserved 閩ICP備05000146號
通信地址:福建省福州市大學城科技路1號福建師范大學旗山校區 郵編:350117
十八禁深夜福利老司机视频_沈阳熟妇大尺度高潮喷水_手机看黄av免费网址