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基建處保密工作制度

作者:2018/01/16 09:26

基建處保密工作制度

為做好基建保密工作,根據學校保密制度的相關要求,結合基建處實際情況,特制定本制度。

一、總則

(一)基建秘密是指關系到學?;üぷ鞯臋嗬屠?,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

(二)泄露基建秘密是指使基建秘密被不應知悉者知悉,或使基建秘密超出了本制度限定的接觸范圍。

        (三)基建處所有職工都有保守基建秘密的義務。

        (四)基建保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍

        (一)基建保密范圍包括下列內容:

1.學校研究確定的有關基建工作的保密事項。

        2.基建處作出重大決策的保密事項。

        3.基建處尚未公布并將付諸實施的戰略、規劃、項目及決策。

        4.基建處內部掌握的客戶名單、合同、協議、意見書及可行性研究報告、會議記錄、會議紀要。

5.基建處尚未公開的財務報告及各類財務報表、統計報表。

        6.基建處員工人事及薪資檔案。

        7.基建處訴訟事項。

    8.其他經基建處務工作會確定應當保密的事項。

        (二)屬于基建秘密的文件、資料應當確定保密期限及秘級。秘級包括一般、機密、絕密三級,保密期限及秘級由各業務科室確定,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

(一)具有屬于基建秘密內容的會議和其他活動,各業務科室應根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,選擇具備保密條件的會議場所,依照保密規定管理會議文件,確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

(二)各業務科室應根據實際工作需要,制定具體的保密措施,指定專門人員,負責保密文件、資料的整理、歸檔和管理工作。

        (三)在對外交往、合作或業務往來中需要提供基建秘密事項的,應當征得基建處領導同意,未經處領導批準,任何人不得復制和摘抄。

        (四)基建處職工不準在私人交往和通信中泄露基建秘密,不準在公共場所談論基建秘密,不準通過其他方式傳遞基建秘密。

(五)基建處職工發現基建秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并報告綜合科;綜合科接到報告,應立即作出處理。

        (六)基建處職工簽訂的勞動合同中應列入保守秘密條款,明確其必須保守本制度規定的秘密,并承擔違約泄密的賠償責任。

(七)基建處職工違反基建保密制度造成泄密的,給予有關責任人員警告、辭退或提請學校給予行政降級、降職處分等處罰。

 

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